Awọn akojọ ti awọn iwe aṣẹ. Awọn fọọmu ati awọn ofin ti awọn oniwe-tiwqn

Oro ti "oja" ni faramọ ko nikan ọfiisi osise, sugbon o tun ojogbon lati miiran ise ati ajo. O si ti wa ni igba ti ri ninu awọn ogbe ti pataki idi, ati ni tẹle aṣẹ.

Awọn agbari ṣiṣẹ ni pamosi

Lọgan awọn iwe aṣẹ yoo mu awọn oniwe-jc ise, nwọn di fere be ni akoko. Diẹ ninu awọn ti wọn ti wa ni run, ati awọn isinmi ti wa ni rán si awọn pataki ipamọ, eyi ti o wa ni a npe pamosi. Nibi awọn iwe aṣẹ ti wa ni ilọsiwaju, systematized ki o si pinnu ilosiwaju lori ibi ipamọ ni ipamọ fun yara yi. Yi ipele ti wa ni ka awọn ti o kẹhin ninu awọn igbasilẹ. Gbogbo jo lori selifu aye, yio si lọtọ akojö ti iwe fun ibùgbé ati ki o yẹ ipamọ, bi daradara bi igba on osise. Gbogbo kekeke (agbari) ni opin ti awọn odun gba osise awọn iwe aṣẹ fun awọn gbigbe si awọn pamosi. Awon oran ti wa ni maa npe archivists. Ti o ba ti, sibẹsibẹ, awọn sise ile ko ni ni iru kan kuro, awọn iṣẹ ti wa ni ṣe nipa HR ojogbon labẹ awọn itoni ti pamosi abáni. Nwọn si je awọn oja ti sikioriti ti o ti gbe nipa kọọkan apa, lori ilana ti awọn ti wa ni akoso nipa kan Lakotan akojọ ti awọn iwe aṣẹ kọja awọn kekeke.

A ti ṣeto ti awọn iwe aṣẹ lati sise

Nigba miran a pato oro ilu tabi agbari yio fi ko ọkan ṣugbọn awọn orisirisi osise iwe aṣẹ. Ya, fun apẹẹrẹ, a ipo ibi ti fun awọn ikole ti a idije laarin awọn ẹni lori awọn ọtun lati tẹ sinu guide. Kọọkan olubẹwẹ gbọdọ pese awọn Commission pẹlu awọn iwe aṣẹ ti awọn orisirisi iru, ìfilọ, fífàye gba awọn iwe lati bá se ikole akitiyan, constituent ati awọn miiran awọn iwe aṣẹ. Gbogbo awọn yi ti ni lilọ sinu kan nikan package ati ki o si tọka si awọn igbimo ẹgbẹ. Inu o ni lati wa ni ohun oja ti awọn iwe aṣẹ, eyi ti awọn akojọ ti ohun gbogbo ti o ti wa ni directed lori dípò ti kan pato agbari. Yi ni irú ti akojọ tabi Forukọsilẹ. Iru iwe wa ni ojo melo ṣe soke ti kan awọn Àpẹẹrẹ. Gbogbo irorun. Ni oke ti dì ni aarin ti kọ awọn orukọ ti awọn "akojọ ti awọn iwe". O kan ni isalẹ salaye ibi ti ati nipa ohun ti agbari ti won ti pese. Ki o si nibẹ ni a tabili wa ninu ti awọn mẹrin ọwọn:

1. awọn ibere nọmba.
2. Lorukọ ninu awọn ti iwe.
3. Àwọn ojúewé ni awọn iwe ati s__ po__.
4. Nọmba ti ojúewé ni awọn iwe

O dopin pẹlu kan Lakotan tabili ti awọn ila, eyi ti o tọkasi awọn lapapọ nọmba ti ojúewé ni zqwq ṣeto. Eleyi idilọwọ awọn ti ṣee ṣe pipadanu tabi fidipo ti sikioriti pese fun ero.

ṣiṣe Minisita

Pẹlu to dara gba fifi gbogbo awọn iwe aṣẹ ninu awọn ile-ni opin ti awọn odun ati ni ilọsiwaju wa ni pinpin si igbese. Irinše ti ṣelọpọ ni ibamu pẹlu awọn ti a fọwọsi nomenclature, bi daradara bi ti gbogbo ti gba awọn ofin:

1. Awọn iwe aṣẹ ti wa ni ti ipilẹṣẹ ni kan nikan kalẹnda odun. Bi ohun sile ninu ọran ti osise ogbe sẹsẹ iseda le ti wa ni idapo ni ọkan irú iṣẹ iwe fun opolopo odun.
2. Placement ti sikioriti ni se lati oke si isalẹ.
3. Gbogbo awọn sheets ti wa ni dandan kà. Eleyi jẹ lati rii daju awọn iyege ti data nigba ipamọ. Nọmba yẹ ki o ṣee ṣe ni ikọwe ni oke ni ọtun igun.
4. Ti o ba wulo, o je ohun ti abẹnu oja ti awọn iwe aṣẹ wole nipasẹ awọn iwé, ti o ti wà.
5. Iwe sewn.
6. Kale dì-ẹri.
7. Fun kọọkan irú ideri ti wa ni ṣe ti boṣewa Àpẹẹrẹ. Yio si ni awọn orukọ kikun ti awọn ile-ati ki o kan pato kuro. Next jẹ pataki kan oni koodu bamu si nomenclature. Lẹhin ti o tọkasi awọn ọjọ ati opin ti awọn igbekalẹ ti awọn nla. Ati ni isalẹ ike selifu aye.

ifiweranṣẹ

Nigbati fifiranṣẹ awọn diẹ ninu awọn parcels, jo tabi niyelori awọn lẹta pẹlu awọn akoonu ranṣẹ si awọn oja iwe aṣẹ. Dagba o le wa ni ya ni eyikeyi post ọfiisi. O gbalaye labẹ awọn fọọmu nọmba 107 ati ki o jẹ irú ti iwe, eyi ti o ni alaye alaye lori awọn nọmba ati akoonu ti iye. Oro owo ti awọn Olu ara pinnu. Ti o ba ri wipe a iwe wà kekere iye, awọn ti o baamu iwe ti awọn fọọmu fi kan daaṣi. Oja ifibọ ni ohun apoowe tabi package taara ni post ọfiisi. Osise Eka sọwedowo awọn titunse ti ìforúkọsílẹ ati fidani fọọmù a asiwaju. Oja wa ni fi ni àdáwòkọ. Ọkan rán pọ pẹlu awọn iwe aṣẹ ati awọn miiran pataki irọpa na pẹlu awọn eni ti parcels. Eleyi ni a ṣe lati rii daju wipe ninu awọn iṣẹlẹ ti a rogbodiyan ipo ti wa ni anfani lati jẹrisi kọọkan kuro ti idoko. Lẹhin ti, awọn apoowe (ile tabi ile) ti wa ni kü, o si ranṣẹ si awọn nlo.