Awọn database ni tayo: ṣẹda awọn ẹya ara ẹrọ, awọn ayẹwo ati awọn italologo

Tayo jẹ alagbara kan ọpa ti o daapọ awọn julọ wulo ati ki o yẹ si awọn olumulo awọn iṣẹ. Awọn wọnyi ni eya, tabili, shatti, iṣiro, igbaradi ti isiro, isiro ti awọn orisirisi awọn iṣẹ, ki o si bẹ lori. A kọ lati yi article, bi o lati ṣẹda a database to tayo, idi ti o ti wa ni ti nilo, ati ohun ti imọran le ran wa dẹrọ iṣẹ rẹ.

Ohun ti jẹ a database?

Eleyi jẹ pataki kan be, ti o ni ati ni pipese a alaye ohun elo ti o yatọ si ti a ni. Ni o rọrun awọn ofin, a ti ṣeto ti ṣeto ki o si gbe jade lori selifu ti alaye. Bawo ni opolopo awon eniyan ti wa ni eko ni ojú, wọn abuda kan, ọjọ ibi ati Iroyin kaadi - gbogbo yi jọ ni a database. O ti wa ni ti nilo nibi gbogbo - ni ise ati imo katakara, eko ati egbogi ajo, agbofinro ajo ati paapa ni ounjẹ soobu. Nitootọ, awọn akojọ ti awọn awopọ, wọn ohunelo pẹlu awọn kalori, bi daradara bi a apejuwe jẹ tun kan ibi ipamọ ti awọn data.

Nibi ti a ni oye. Bayi o nilo lati wa jade ohun ti o jẹ ti awọn database to tayo, ati bi o lati ṣẹda o.

Ṣiṣẹda a data ile ise ni tayo

Database da nipa wa, yoo jẹ rọrun ati ki o lai frills. Awọn wọnyi ni awọn apoti kanna data - dipo cumbersome ati ki o soju kan ti o tobi alaye eto pẹlu ohun akojọpọ "mojuto", eyi ti oriširiši ti a ọpọ ti ila ti koodu kọ pataki.

Ise wa ni yio je kan nikan tabili, eyi ti yoo ni gbogbo awọn pataki alaye. Ṣaaju ki a bẹrẹ lati koju awọn ibeere ti bi o lati ṣe awọn database to tayo, o nilo lati ko awọn imọ awọn ofin ti o ti wa ni lilo nigba ti sere pelu pẹlu o.

Petele ila ninu awọn díjítà dì "tayo" ti a npe ni igbasilẹ, ati inaro ọwọn - aaye. O le gba lati sise. Ṣii awọn eto ki o si ṣẹda titun kan Workbook. Nigbana ni, ninu awọn gan akọkọ ila ti o fẹ lati gba oko orukọ.

Cell kika Awọn ẹya ara ẹrọ

O jẹ wulo lati ko eko bi o si daradara ṣiṣẹ awọn awọn akoonu ti awọn sẹẹli. Ti o ba ti ni awọn Excel database yoo ni eyikeyi iye ti owo, o jẹ dara lati fihan ninu awọn ti o yẹ oko awọn ìtúwò kika ninu eyi ti lẹhin ti awọn eleemewa ojuami yoo lọ si meji nọmba. Ati ti o ba wa nibẹ ni eyikeyi wọpọ ọjọ, o jẹ pataki lati se iyato ibi yi, ki o si tun lati fi idi ohun yẹ kika fun o. Bayi, gbogbo rẹ data yoo wa ni ilọsiwaju o ti tọ ati lai aṣiṣe. Gbogbo mosi pẹlu awọn sofo aaye ti awọn eto ti wa ni ṣe nipasẹ awọn ti o tọ akojọ ti "kika ẹyin."

O tun pataki ati awọn ti o baamu oniru ti awọn ise agbese. Dì, ti o jẹ ise agbese kan lati wole lati yago fun iporuru. Ni ibere ti awọn eto le mọ iyatọ laarin rọrun akoonu ti afori ati ibuwọlu, yẹ ki o wa soto si wọn ninu italics, underlined tabi bold ọrọ, nigba ti ko forgetting lati fi awọn orukọ sinu lọtọ, ko ni idapo oko. O jẹ pataki lati se lati wa ni anfani lati lo irinṣẹ bi AutoForm ati AutoFilter.

Ohun ti wa ni AutoForm ni "tayo" ati idi ti wa ni o ti nilo?

Ṣẹda a database to tayo - oojọ jẹ soro ki o si laborious. Lati ran awọn olumulo lati dẹrọ awọn iṣẹ, awọn eto ni lati pese, o ti wa ni laifọwọyi àgbáye ẹyin predetermined alaye. Fun apẹẹrẹ, iwe iwọn, kana iga, font iwọn, font iru, awọ oko, ati be be - .. Gbogbo ni kan nikan tẹ le se fun o AutoForm, ti o ba tunto ti o daradara. Rọrun, ni ko o?

Ojoro ni "fila" database

Ni afikun, ko ba gbagbe nipa ipamo akọkọ kana. Ni tayo 2007, o jẹ ṣee ṣe lati ṣe bi wọnyi: lọ si taabu "Wo", ki o si yan "Di PAN" ki o si tẹ ni o tọ akojọ lori awọn "Fix awọn oke ila." Eleyi ni a beere lati fix awọn "fila" ti awọn iṣẹ. Niwon tayo database le jẹ ohun ti o tobi ni iwọn didun, nigbati lọ si oke ati isalẹ yoo padanu awọn ifilelẹ ti awọn alaye - awọn orukọ ti awọn aaye, ti o jẹ inconvenient fun awọn olumulo.

Ni kete ti awọn oke ila ti wa ni ti o wa titi, a saami akọkọ mẹta ila ni ojo iwaju database ki o si fi cell aala.

Itesiwaju ise lori ise agbese

Lati tesiwaju, o nilo lati wá soke pẹlu awọn ipilẹ alaye, eyi ti yoo ni awọn kan database ni tayo. Apere o ti wa ni han ni isalẹ.

Ka so pe a fẹ lati ṣẹda a database ti awọn owo gba lati awọn obi to awọn ile-iwe inawo. Iye ni ko lopin, ati ti o yatọ si fun kọọkan eniyan. Jẹ ki awọn kilasi ti wa ni keko 25 ọmọ, tumo si, ati awọn obi ni yio je kan ti o baamu iye. Ni ibere ko si opoplopo soke a database kan ti o tobi nọmba ti igbasilẹ, o jẹ pataki lati ṣe kan jabọ-silẹ akojọ ti o tọju kobojumu alaye, ati nigbati o ti wa ni ti beere lẹẹkansi, nwọn si helpfully pese o lẹẹkansi.

Bawo ni lati ṣẹda a jabọ-silẹ akojọ?

Da awọn aaye orukọ ati fi wọn lori kan òfo dì, eyi ti o fun wewewe jẹ tun pataki lati darukọ. Jẹ ki o jẹ, fun apẹẹrẹ, "obi". Ni kete ti awọn data ti wa ni dakọ, labẹ wọn kọ ni sofo ẹyin gbogbo awọn pataki alaye.

To MS Excel database pese anfaani lati yan data lati awọn jabọ-silẹ akojọ, o gbọdọ ṣẹda kan pataki agbekalẹ. Lati ṣe eyi, o nilo lati ṣeto gbogbo awọn alaye nipa awọn obi a ibiti o ti iye pẹlu awọn orukọ. Tẹsiwaju si dì, ni ibi ti gbogbo awọn data gba silẹ labẹ awọn orukọ ti "obi" ki o si ṣi kan pataki window lati ṣẹda kan orukọ. Fun apẹẹrẹ, ni tayo 2007, o le ṣe bẹ nipa tite lori "agbekalẹ" ati tite "Fi orukọ". Ni awọn orukọ ti o gba: FIO_roditelya_vybor. Sugbon ohun ti lati kọ ni ibiti o ti iye? Nibi, ohun gbogbo ni diẹ idiju.

Ibiti o ti iye ni tayo

Nibẹ ni o wa ni ọpọlọpọ awọn orisi ti awọn sakani ti iye. Ibiti o pẹlu eyi ti a ṣiṣẹ, a ti wa ni a npe ni ìmúdàgba. Eleyi tumo si pe gbogbo awọn ẹyin ti wa ni ti a npè ni ni database le yi awọn oniwe-aala. Wọn ayipada waye ti o da lori awọn nọmba ti iye ni kan awọn ibiti o.

Lati gba awọn ìmúdàgba ibiti, o jẹ pataki lati lo awọn aiṣedeede agbekalẹ. O, lai ti ntẹriba a ti fi fun awọn ariyanjiyan, ba pada a tọka si awọn atilẹba data. Ni awọn jabọ-silẹ akojọ, eyi ti o ṣẹlẹ ni opin, ko ni pade asan síi. Pẹlu yi o kan daradara copes ìmúdàgba ibiti. O ti wa ni asọye nipa meji ipoidojuko ti awọn sẹẹli: oke apa osi ati isalẹ ọtun, bi o ba ti on a rọsẹ. Nitorina, a gbọdọ san ifojusi si ibi ti tabili rẹ bẹrẹ, tabi dipo, lori awọn ipoidojuko ti oke apa osi sẹẹli. Jẹ ki awọn tabulẹti bẹrẹ ni ojuami A5. Yi yoo jẹ awọn oke ọwọ osi cell. Bayi wipe akọkọ search ohun kan ti wa ni ri, tẹsiwaju si keji.

Isalẹ ọtun cell ni iru nla, awọn iwọn ati ki o iga. Iye ti awọn igbehin jẹ ki o jẹ dogba si 1, ati awọn igba akọkọ agbekalẹ calculates SCHOT3 (obi $ B $ 5 :! $ Mo $ 5).

Bayi, ninu awọn Kọ aaye ibiti = aiṣedeede (Obi $ A $ 5, 0, 0; COUNTA (Obi $ A :! $ A) -1; 1!). Tẹ awọn dara bọtini. Ni gbogbo awọn wọnyi awọn sakani bere pẹlu A ayipada ninu awọn B, C ati bẹ bẹ lori. D.

Nṣiṣẹ pẹlu kan database ni tayo jẹ fere pari. A lọ pada si awọn akọkọ dì ati ki o ṣẹda ju-isalẹ akojọ lori awọn yẹ apoti. Lati ṣe eyi, tẹ lori awọn ṣofo alagbeka (fun apẹẹrẹ B3), be labe oko "Name ti awọn obi." Nibẹ ni yio wa ni titẹ. Ni "Ṣayẹwo input iye" ni awọn taabu a npe ni "Eto" Kọ ni "Orisun" = FIO_roditelya_vybor. Ni "Data Iru" akojọ awọn "Akojọ".

Bakanna a tẹsiwaju pẹlu awọn ti o ku oko, iyipada awọn orukọ ti awọn orisun data to awọn ti o baamu ẹyin. Awọn iṣẹ on jabọ-silẹ akojọ jẹ fere pari. Ki o si yan kẹta cell ati "na" o kọja awọn tabili. Awọn database ni tayo jẹ fere setan!

irisi database

Lẹwa oniru tun yoo kan significant ipa ninu awọn ẹda ti awọn ise agbese. Excel eto le pese si awọn olumulo awọn wun ti a orisirisi ti ona lati ṣe ọnà rẹ ni database. Awọn nọmba ti awọ Siso ni o wa gidigidi ọlọrọ, o nilo nikan yan awọn yẹ kikun ti ọkàn. Ni afikun, o jẹ ko pataki lati gbe jade ni gbogbo database ni kanna ara, o le kun ọkan iwe ni blue, awọn miiran - ni ewe, ki o si bẹ lori ..

Bawo ni lati gbe a database lati tayo to Access

Tayo ko nikan o kan le ṣe awọn database. Microsoft ti tu sibẹsibẹ miiran ọja ti o ti wa ni daradara dari pẹlu yi soro. Lorukọ o - Access. Niwon yi eto jẹ diẹ fara si awọn ẹda ti a database ju tayo, ati ki o ṣiṣẹ ni o yoo jẹ yiyara ati diẹ rọrun.

Ṣugbọn bi o si ṣe bẹ, lati gba awọn Access database? Tayo laaye fun a olumulo ká ifẹ. Eleyi le ṣee ṣe ni orisirisi ona:

• O le yan gbogbo alaye ti o wa ninu ẹya tayo iwe, daakọ ati ki o gbe o sinu eto miiran. Lati ṣe eyi, yan awọn data ti o fẹ lati da, ki o si tẹ awọn bọtini ọtun Asin. Tẹ awọn "Da" lati awọn ti o tọ akojọ. Ki o si yipada si Access, yan awọn taabu "Table", ẹgbẹ kan ti "oniduro" ati kuro lailewu tẹ lori awọn bọtini "Igbejade". Yan awọn aṣayan "Mode Table" ki o si fi awọn alaye nipa tite bọtini ọtun Asin ati ki o yan "Lẹẹ".

• O le gbe a akojọ kika .XLS (.xlsx). Open Access, lai-miiran ti tayo. Ni awọn akojọ, yan "wole", ki o si tẹ lori awọn ti o fẹ version of awọn eto lati eyi ti o ti yoo gbe awọn faili. Ki o si tẹ "DARA".

• O le láti tayo awọn faili pẹlu tabili ni Access. Fun idi eyi, "Eksele" pataki lati yan kan ibiti o ti ẹyin ti o ni awọn pataki alaye ati ki o tẹ lori awọn bọtini ọtun Asin, yan orukọ kan fun ibiti. Fi ki o si pa tayo. Ṣii "Access" taabu a npe ni "Gba Ita Data", yan "E-tayo tabili" ki o si tẹ awọn oniwe orukọ. Ki o si tẹ lori awọn ohun kan ti o Sin lati ṣẹda a tabili fun awọn asopọ si awọn data orisun ki o si pato awọn oniwe orukọ.

Ti o ni gbogbo. Ṣiṣẹ setan!