Bawo ni lati tayo lati ṣe jabọ-silẹ akojọ: alinisoro ọna

Ọpọlọpọ awọn olumulo ti awọn bošewa ọfiisi suite lati Microsoft tayo lẹja o han ni underestimate olootu. Awọn jabọ-silẹ akojọ ninu apoti, fifipamọ awọn akoko ti o gba lati tẹ tabi wa fun awọn alaye, o ṣẹda kan tọkọtaya ti aaya, bi o lodi si awọn Access, ibi ti awọn ilana jẹ diẹ idiju. Ni isalẹ wa ni meta ipilẹ awọn ọna lati ṣẹda iru awọn akojọ, ati diẹ ninu awọn pataki sile ti Iṣakoso.

Ohun ti o wa jabọ-silẹ akojọ?

Maa awọn akojọ ti awọn yi iru mudani a jakejado ibiti o ti ohun elo. Ni ọkan alagbeka, o le tẹ siwaju ju ọkan itumo, bi o ti wa ni ṣe nipa aiyipada, ṣugbọn pupọ.

Input awọn aṣayan le jẹ meji:

• Nikan ni iye lati ipilẹṣẹ akojọ.
• Iye lati akojọ, ati awọn eyikeyi miiran data.

Bayi, a bẹrẹ lati ṣiṣẹ pẹlu awọn tayo. Ṣẹda a jabọ-silẹ akojọ nibi jẹ ohun rọrun. Sugbon akọkọ, o gbọdọ ṣe diẹ ninu awọn alakoko awọn sise lati bajẹ gbogbo ilana ti wa ni dinku nikan lati awọn wun ti titẹ awọn pataki data.

Bawo ni lati tayo lati ṣe jabọ-silẹ akojọ: gbogbo ilana

Ni ibẹrẹ ipele je wiwọle si iṣẹ kan, eyiti ngbanilaaye lati ṣe yi ilana. Bawo ni lati Rii ohun tayo ju-isalẹ akojọ lori igba ti awọn bošewa awọn ẹya ara ẹrọ ti awọn eto? Irorun. First, yan ọkan tabi diẹ ẹ sii alagbeka, eyi ti o ti pinnu lati se agbekale diẹ ninu awọn ibiti o ti iye, ati awọn ọtun-tẹ tọ akojọ. Ni o, akọkọ lo awọn "Data" apakan, ati ki o - tẹ "Data ti afọwọsi". O si lọ si awọn Eto taabu.

O ni o ni a majemu (igbeyewo) igbeyewo pẹlu kan okun data iru, ati awọn ibi ti a ti yan lati "Akojọ". Ni opo, awọn ti o ku aaye titi ti o le wa ko yato. O ti wa ni be ni kan ni isalẹ awọn ila ninu eyi ti awọn orisun iye yoo wa ni ti a nṣakoso. Nibi ti o jẹ ohun ti a ti wa ni nife.

Awọn jabọ-silẹ akojọ ni tayo 2007: Awọn Afowoyi data titẹsi

Jẹ ká bẹrẹ pẹlu Afowoyi titẹsi ti iye. Ti a ba soro nipa bi o lati ṣe ohun tayo jabọ-silẹ akojọ ni ona yi, awọn ojutu ni lati juwe awọn iye ninu awọn loke oko nikan. O yẹ ki o wa woye wipe o nilo lati tẹ iye niya nipa semicolons fun Russian isọdibilẹ. Fun English ojúṣe kan nikan koma. Awọn daradara yi ọna ti o jẹ kedere: o gba ju Elo akoko.

Orisun ti ibiti o

Ni awọn keji nla, o le lo awọn ọna kan ojutu. Fun apẹẹrẹ, a nilo lati tẹ gbogbo awọn iye ninu awọn ẹyin: lati A2 ati ki o fi opin si pẹlu A4. Awọn orisun ti wa ni sọ okun, o fi kọsọ. Ki o si nìkan o si yan awọn ti o fẹ iye. Awọn eto ara yoo fi ohun dogba ami, sugbon yoo forukọsilẹ iye ni ko ni awọn fọọmu «(A2: A4)», bi o ti wa ni ṣe ni awọn ti o baamu kana ti awọn fomula, ati ninu irisi «= $ A $ 2: $ A $ 4".

Awọn ọna ti o jẹ gan ti o dara fun awọn oniwe-iyara ifibọ iye. Sugbon bi julọ ti awọn ifilelẹ ti awọn alailanfani ni o wa ni ailagbara lati lo cell awọn sakani, eyi ti o wa lori awọn miiran sheets ayafi awọn Lọwọlọwọ lọwọ.

O nri ti a npè ni sakani (akojọ)

Níkẹyìn, miran ọna lati yanju isoro ti bi o lati tayo lati ṣe jabọ-silẹ akojọ. First, ti o ṣẹda ara ibiti ati ki o sọtọ a bamu orukọ. Ati ki o ni ila orisun yoo nìkan nilo lati tẹ awọn orukọ, bere nipa ohun dogba ami. Yi ilana faye gba o lati ṣẹda awọn akojọ lilo data ati iye ti o ti wa ni be lori yatọ si ojúewé ti awọn iwe. Ati awọn ti o ni yi aṣayan ti wa ni o kun lo ninu awọn 2007 awọn ẹya ti tayo olootu ati ni isalẹ, bi awọn wọnyi iyipada ko mo bi lati ṣiṣẹ pẹlu awọn kan ibiti ninu eyi ti awọn pato data lati yatọ si sheets.

Labẹ Eto, Ṣakoso awọn

Pẹlu iyi si awọn iṣakoso awọn akojọ ni tayo olootu ni a ti ṣeto ti pataki awọn iṣẹ. Sugbon julọ, boya, awon - itankale ti sile fun awọn input pẹlu kanna awọn ipo. O kan ni igba nigba ti on a bunkun nibẹ ni o wa ju ọpọlọpọ sọwedowo ati awọn won awọn ipo yẹ ki o wa ni yipada. Fun idi eyi, awọn data afọwọsi apakan, eyi ti o ti a ti lo ni gbogbo awọn ti tẹlẹ ọna, tan to taabu "Awọn ifiranṣẹ lati tẹ." Nibi ti o ti le tẹ a ofiri ti o ti wa han nigbati o ba muu awọn sẹẹli. Awọn ifiranṣẹ le jẹ lori ati pa nipa nìkan yọ ayẹwo ami lati ojuami ti rẹ show. Lori aṣiṣe taabu, o le tẹ a Ikilọ nipa ti ko tọ data input. Eleyi jẹ wulo nigba ti o wa ni ko si lile iye Iṣakoso ipo tabi ni awọn iṣẹlẹ ti a apa kan ayipada.

ipari

Bi le ti wa ni ri lati loke, awọn isoro ti bi o lati tayo lati ṣe jabọ-silẹ akojọ ti wa ni laaye ni ko bẹ soro. Awọn ibeere ni: eyi ti ọna ti lati lo? Ti o ba ti data ni ko Elo, awọn alinisoro ti ikede awọn aṣọ. Awọn keji ọna ti o jẹ diẹ wopo. Apapọ olumulo ti o yoo ipele ti o dara ju. Ṣugbọn ti o ba awọn eto imo lati olumulo ti wa ni ko ni opin si nikan lilo awọn alinisoro ti awọn iṣẹ nibi yoo jẹ lati ṣẹda ti aipe a npè awọn akojọ ati ọwọ input data awọn sakani nitori wọn. Niwon awọn ayipada ninu awọn ti a npè ni akojọ ni awọn ọna ati ki o rọrun. Ni gbogbogbo, yan awọn julọ rọrun ọna ti ṣee ṣe lai eyikeyi isoro.