Iforuko iwe aṣẹ. Bawo ni lati faili awọn iwe aṣẹ?

Šaaju si dida awọn iwe ti a beere julọ nipasẹ acquaintance pẹlu awọn ti o tobi nọmba ti pataki ilana nipa awon oran ti iwe ati igbasilẹ isakoso. Awọn wọnyi ni tito - ni o wa eka ati ni awọn kan ti o tobi nọmba ti awọn orisirisi kekere alaye ati nuances. Bawo ni lati hem awọn iwe aṣẹ igun? Ti o ni akojọ kan so? Mo ti le ran iṣiro awọn iwe aṣẹ termoperepletnoy ẹrọ? Akobere clerical Osise ni nkankan lati fọ ori rẹ.

Pushover?

Ni akọkọ kokan, awọn ilana ti ìforúkọsílẹ ti awọn irú ati ti o nri ti o si sinu awọn pamosi ohun ti o rọrun, ṣugbọn awọn asa ti fihan ni idakeji. Ni irú ti o ṣẹ ti eyikeyi ninu awọn ofin ti awọn igbekalẹ ti ọfiisi yoo kọ lati gba isowo-iwe, ati awọn ti o ni lati bẹrẹ ni ise lẹẹkansi. Ti o ba ti iru ipo kan ti lodo wa ninu aye re, ka wa article - a yoo gbiyanju lati to awọn jade atejade yii.

Kí nìdí sutured iwe aṣẹ? O wa nibẹ eyikeyi ilana labẹ eyi ti yi ilana ti wa ni ofin? Bẹẹni, ati awọn ti wọn wa ni ọpọlọpọ. A ti wa ni sọrọ nipataki nipa awọn methodological iṣeduro on irú isakoso, eyi ti won ti a fọwọsi ni December 2009, awọn aṣẹ ti awọn State Archive. Ni awọn keji Tan - lori GOST 51141, igbẹhin lati Archive owo ati ọfiisi isakoso ati ni awọn gbogbo awọn pataki itumo ati awọn ofin. Ni afikun, nibẹ ni o wa miiran ofin tito, ni ibamu si eyi ti awọn agbelebu-ti sopọ mọ iwe.

Jẹ ká bẹrẹ pẹlu awọn ideri

Ti o ba ti itage bẹrẹ pẹlu kan hanger, ki o si wa ilana - ko nikan pẹlu awọn ideri. Ati awọn ti o fẹ ti a paali "erunrun" - ọkan ninu awọn akọkọ awọn iṣẹ-ṣiṣe ninu awọn ilana ti "apoti" ti awọn iwe. Ni akọkọ kokan, o yoo ko ri a iyato laarin awọn ọpọlọpọ awọn ti wa tẹlẹ orisirisi. Ṣugbọn nwa siwaju sii ni pẹkipẹki, ti o ni oye wipe ideri ni o wa boṣewa, ti kii-bošewa, ki o si wa ni lilo fun igba pipẹ ipamọ.

Ọpọlọpọ igba ti o le pade kan boṣewa ideri kika 229h324 mm. O ti wa ni loo ni gbogbo igba ibi ti awọn ayẹwo iwọn stapled sheets. Ti o ba ti fun idi kan awọn iwe ni o ni kan iṣẹtọ kan pato ati irisi sile, nilo kan ti kii-bošewa iyipada ideri. Lọ si ṣiṣe okan tijoba wipe ninu eyi ti awọn iwe aṣẹ ti wa ni ti o ti fipamọ lati 25 years tabi diẹ ẹ sii.

Labẹ ofin, iru eeni ti wa ni ṣe nikan lati ri paali nitori significant ṣiṣẹ aye. Igbese yẹ ki o wa ni ya lati se itoju awọn to dara iwe iru ati awọn oniwe-ìbójúmu fun lilo lẹhin kan pataki akoko ti akoko. Awọn iwe aṣẹ ti a ti pinnu fun ifijiṣẹ ni State Archives, o ti fipamọ ni a ideri ṣe ti a awọn ohun elo ti bi acid-free paali.

Jẹ ki ká soro nipa awọn nọmba ti sheets

Ṣaaju ki o to faili awọn ti o tọ iwe aṣẹ awon, gbogbo awọn ti eyi ti a ti beere lati wa ni fi kun ni awọn ti o tọ ọkọọkan. Ki o si nomba ilana nipasẹ ošišẹ ti a mora o rọrun ikọwe. Awọn ifilelẹ ti awọn ofin ni - o ti wa ni kà awọn akojọ dipo ju iwe ojúewé. Arabic numeral affixed si kọọkan dì ni oke ni ọtun igun. Ni afikun, wa iṣmiṣ ti wa ni ko ti beere lati "ra" lori awọn ọrọ. Nipa lapapọ nọmba ti sheets ko ni waye oja iwe aṣẹ.

Ohun ti subtleties tẹlẹ ninu awọn Nọmba? Ti o ba ti awọn nọmba ti loose-bunkun iwe ni a lẹta tabi diẹ ninu awọn iru, akọkọ kà nipa ohun apoowe, ki o si tan - kọọkan ifibọ ninu rẹ sheets. Ti o ba ti awọn nọmba ti nwọle sipo - lori 250, ṣe lati pipin o sinu ọpọ ipele. Ati kọọkan ti wọn ni o ni awọn oniwe-ara Nọmba.

Inu pamosi owo awọn iwe aṣẹ ni o le wa bayi, eyi ti o ni ara wọn lọtọ iwe awọn nọmba, fun apẹẹrẹ, atejade ti periodicals. Sibẹsibẹ, processing ni irú ninu awọn pamosi, nwọn kà nipa, laarin awon miran, lai disturbing gbogbo ibere.

Ti o ba ti a iteeye akojọ jẹ nla kan kika, o pinnu lati faagun ati awọn nọmba ni apa ọtun igun. O si wa ni pese free wiwọle si awọn ọrọ. Ti o ba ti lori eyikeyi ninu awọn sheets pasted ajẹkù ti awọn seése ti won Iyapa, gbogbo awọn ti yi pack ti wa ni kà bi ọkan. Ni idi eyi, o jẹ daju lati compiling ohun oja ti kọọkan ninu awọn glued ege, eyi ti o jẹ lori pada tabi lori awọn free aaye. Ohun itọkasi ti awọn ti pasted iwe ti idaniloju yẹ ki o wa ni kikọ tabi ni awọn akọsilẹ si lapapọ oja ti o nfihan awọn orukọ. Ọpọlọpọ igba wọnyi idoko-ni o wa mori sọwedowo, gbólóhùn tabi awọn aworan.

Kokoro atunse ati akojọ ti awọn iwe aṣẹ

Ni awọn nla nigbati ninu papa ti isẹ laaye diẹ ninu awọn ko ju pataki ni aṣiṣe (e.g., skipped awọn bata ti sheets) dipo ti gbogbo orun lẹẹkansi renumbering le lo lẹta yiyan. Ninu apere yi, awọn nọmba lori awọn miiran sheets ti wa ni ko yi pada. Imukuro iru aṣiṣe ni ṣee ṣe nikan lori adehun pẹlu awọn pamosi osise. Ti o ba ti-ri gross ašiše, awọn iwe yoo wa ni kà lẹẹkansi. Atijọ awọn nọmba nigba ti kọjá jade bi rọra bi o ti ṣee ki o si fi si isalẹ titun eyi. Ninu apere yi, awọn imudojuiwọn nomba lẹẹkansi titẹnumọ ti idaniloju akọle.

Lai si oja ti o ni ko si archiving yoo wa ko le gba. Awọn alaye ti o wa ninu o, fun awọn orukọ ninu awọn iwe, awọn ọjọ ti iyaworan, atọka ati ki o taara kan tabili fifi awọn tẹlentẹle awọn nọmba ti sheets, awọn nọmba ti awọn akọsilẹ ki o (ti o ba wulo). Pari gbogbo awọn alaye nipa awọn nọmba ti awọn iwe aṣẹ ni awọn fọọmu ti awọn nọmba, duplicated awọn ọrọ, ki o si gbogbo countersigned nipasẹ awọn Akọwe pẹlu awọn alaye Name

Bawo ni lati faili awọn iwe aṣẹ tẹle

Niwon awọn crosslinking ilana yẹ ki o rii daju wipe gbogbo awọn pataki ohun elo ati ki irinṣẹ ni ìka rẹ. Ni afikun si ara wọn owo nilo ohun awl, abẹrẹ, paali fun iforuko iwe ati ki o pataki awon. Bi awọn ti o kẹhin ifipamọ ifowo twine, àìdá tabi proshivnymi o tẹle L-210. Last irú lo fun awọn aini ti awọn ọfiisi diẹ sii igba.

Ni ibere ti awọn iwe ti wa ni kuro lati eyikeyi iwe awọn agekuru tabi awọn miiran irin ohun, ki o si awọn irú sheets ni o wa dan afinju akopọ. Lori apa osi ni awọn aaye aaye jẹ mẹta-iho abẹrẹ tabi awl. Gbe wọn ni arin ti o dara ju free aaye ti a ti pinnu fun awọn osi indentation, ie ijinna kan ti nipa ọkan ati idaji centimeters. Eleyi akiyesi jẹ pataki - nitori bibẹkọ ti lẹhin ti awọn iforuko ti awọn iwe aṣẹ ti won yoo jẹ soro lati ka.

Italolobo fun wewewe

Ti o ba ti ihò ni dan egbegbe fun o nko, ya a iho Punch. Ṣugbọn ranti wipe ju Elo iwe ti o "ju alakikanju". Rii daju wipe gbogbo awọn mẹta ihò won be ni kan iga iṣọkan ati ki o B yato nipa kan ijinna ti nipa 3 cm. Awọn apapọ ti wọn yẹ ki o ti kuna lori awọn arin ti awọn iwe.

Lati se ibaje si awọn ideri dì ati awọn Collapse ti owo ti wa ni igba niyanju lati gbe ni iwaju ati ki o ru ìmọlẹ teramo paali ila. Nipasẹ o yoo wa ni skipped tẹle. Deede awọn oniwe-iwọn - 70 cm, sugbon ni kọọkan irú o da lori awọn sisanra ti awọn akopọ ..

Bi gun iho 3

Nibi ni o wa awọn awọn akoonu ti yi alugoridimu iforuko iwe aṣẹ. First, awọn abẹrẹ ti wa ni kọja nipasẹ awọn arin ti awọn apertures, pẹlu awọn pada ti awọn opin ti awọn tẹle maa wa. Tẹlé vdet ni oke ti awọn oniwe-ihò. Bi awọn kan abajade, mejeji opin ti awọn akopọ han lori yipada sewn sheets. Awọn abẹrẹ ti wa ni fa nipasẹ awọn isalẹ ti awọn ihò ati ki o fa okun lori ni iwaju ẹgbẹ. Ki o si lẹẹkansi omit awọn abẹrẹ sinu aarin iho. Nítorí náà, wa o tẹle ti a kale nipasẹ gbogbo awọn pataki ihò, lẹhin eyi ti mejeeji ba pari ti wa ni fastened si pada ti awọn iwe kan to lagbara sorapo. Ni idaduro opin kan ipari ti nipa 5 cm.

Taara lori ijọ ti wa ni glued a nkan ti awọn iwe pẹlu awọn ọrọ ti idaniloju. Ni isalẹ a ba wo ni awọn ọna ti ti awọn oniwe-gbóògì.

Awọn iwe le ti wa ni sewn ati pẹlu 4 ihò. Bawo ni lati se ti o? Awọn ilana ti wa ni ko idiju. Mẹrin ihò ti wa ni punched ni inaro symmetrically pẹlu awọn akanṣe on a wọpọ ipo. Nto kuro ni iru tẹle lori ru ẹgbẹ ti akọkọ šiši, ifọnọhan stitches famuwia ki o si tying a sorapo bi ti salaye loke. Famuwia yẹ ki o wa duplicated lemeji ni ibere lati rii daju agbara ati dede.

ti idaniloju akọle

Nigbamii ti ipele lẹhin ti awọn Nọmba ati awọn famuwia - awọn ipese ti wa owo ti idaniloju akọle. Ki ni o? Yi sitika iwọn 4x6 cm pẹlu awọn ọrọ "strung pọ o si ka iye sheets ..." (iye wọn ni itọkasi nipa awọn nọmba kan, ati ọrọ). Siwaju ipinle awọn ipo ti awọn abáni, jọwọ iwe awọn ọjọ ati ti ara ẹni Ibuwọlu. Ti o ba fẹ lati Igbẹhin iwe eri, o gbodo tun ti wa ni woye. Awọn akọle ti wa ni glued lori oke ti ipade ti so wa awọn italolobo ti awọn filaments ti ninu apere yi gbọdọ wa free. Ibuwọlu duro ni opin ti awọn ilana, nigbati awọn lẹ pọ si dahùn o. Eleyi ni a ṣe lati se o lati ntan. Titẹ sita (ti o ba eyikeyi) affix awọn apa si dì ìka lori awọn aami ara.

Ati ki o nikan lẹhin kan ti yio se stitched, kà, kü wole ati ki o kü, o le wa ni rán si awọn pamosi.

Mimu ti idaniloju akọle ni lati wa ni to ṣe pataki ati fetísílẹ. O je o - ni akọsilẹ eri ti ajesara nla. Ni irú ti o ṣẹ ti awọn oniwe-iyege tabi iwe awọn irẹjẹ ko le wa ni gba Iṣakoso ara, tabi boya rẹ ipenija ni ejo.

Ohun ti ati idi ti ifi

O ti wa ni dandan gbogbo stapled iwe aṣẹ, nitori fun iforuko ni pamosi tabi ni eyikeyi ninu awọn se ayewo ara to eyi ti awọn-ori alase, ifehinti inawo ati ọpọlọpọ awọn iru. O ko le gba pada awọn iwe aṣẹ glued tabi stapled nipa lilo a stapler. Bi tẹlẹ woye, ninu ọran ti kii-tẹlẹ ejo ti o ba nìkan yoo ko gba.

Iru ilana ni o wa koko nipataki iwe ini eniyan ati iṣiro. Awon ti o ba ti pari awọn processing ti awọn nigbamii odun li ao nile ninu pamosi ti ajo tabi kekeke. Awọn pataki archival ajo atagba ni irú pẹlu awọn ti tẹlẹ ofin idaduro akoko. O ti wa ni ṣiṣe nipasẹ ofin, ti o da lori iru iwe. Fun apẹẹrẹ, ni o kere 75 years ti wa ni ti a beere lati pa notarial igbasilẹ, awọn iwe ohun ati awọn iwe aṣẹ ti awọn aje iroyin ti eniyan alaye.

Awọn selifu aye ti oniru yiya wa ni Elo kere - nikan 20 ọdun atijọ. Photo iwe ṣe lati ya itoju ti 5 years. Awọn archival ajo li ao nile ninu awọn idi ti awọn mejeeji ilu ati ni ikọkọ katakara. Awọn iṣẹ-ṣiṣe ti eyikeyi ti kii-ipinle olukopa - lati pari pẹlu awọn Federal archival iṣẹ ti yi guide.

O yẹ ki o wa ranti pe awọn ọtun firmware iwe ni o ni nikan kan abáni, ti o ni yi ọranyan sipeli jade ninu ise apejuwe. Ni awọn nla ti kekere-didara yellow iwe nfun diẹ ijẹniniya, paapa ninu ọran ti ayipada tabi aini ti awọn pataki ojúewé.

Jẹ ki a pada si awọn ọna ti Apapo

Awọn loke-ṣàpèjúwe agbelebu-sisopo ọna wa ni o dara fun awọn mejeeji afẹyinti ati ori ayewo. Ṣugbọn awọn iforuko ti iṣiro iwe aṣẹ, ti o ti fipamọ fun igba pipẹ (lori 10 years) yẹ ki o wa paapa lagbara - igba lori 5 ihò. Ti idaniloju akọle ti wa ni ṣe lori pataki kan àsopọ iwe, ni ibere lati kedere han sitika be labe kuro ati nibẹ ni ko si iyemeji nipa awọn iyege ti awọn iwe.

Ti o ba ti awọn ipo ti awọn ọfiisi iho Punch mora ikọwe punchers, ki o si, ti o ba wulo, lati oro ti o tobi ipele ti iwe awọn iwe aṣẹ (fun apẹẹrẹ, ninu titẹ sita) lo ọjọgbọn itanna ni awọn fọọmu ti liluho ero tabi a abuda ẹrọ. Iru ise sise ni pataki agbara ati ki o le je boya ọwọ-ṣiṣẹ ati ipese pẹlu ẹya ina drive.

ẹrọ siseto

Igba ti awọn ọna šiše tabi ero - awọn Ayebaye ọna ti lilo omi. Iru a bookbinding ẹrọ ni ipese pẹlu ẹrọ kan fun awọn perforation. Miran ti siseto ti awọn iwe lori awọn skewer orisun omi ti ṣiṣu, lẹhin eyi ni oke ati isalẹ ti kuro fi kun paali tabi ṣiṣu eeni.

Awọn anfani ti abuda ẹrọ ni awọn seese ti imora gan tobi iwe aṣẹ. Awọn sisanra ti awọn Àkọsílẹ ni o le wa soke si 500 ojúewé. Ki o si tun - ni agbara lati pa tabi ṣàfikún ojúewé ati sheets tẹlẹ dè iwe. Awọn alailanfani ni o wa oyimbo pataki, ati awọn complexity jẹ ko ga ju agbara.

Ti o ba ti bookbinding ẹrọ fun iforuko awọn iwe aṣẹ ni ipese pẹlu irin omi, eyi ti o ti ṣeto si kan awọn igbese ati punched ihò, lẹsẹsẹ, si o, awọn iwe ohun amorindun ti wa ni a wọ si rọ orisun omi, irin, eyi ti o wa ni ki o fisinuirindigbindigbin ati ki o pa. Anfani ti awọn ohun elo pẹlu irin omi - diẹ presentable ase fọọmu ati ki o dara dede akawe si abuda ti ṣiṣu omi. Sugbon ni akoko kanna lati fi sii tabi yọ sheets lai bibajẹ soro.

Ni afikun si awọn orisun omi, nibẹ ni o wa awọn ẹrọ ọna lori awọn opo ti abuda si awọn ike comb, eyi ti awọn eyin ọmọ. Nibẹ ni tun abuda lori awọn ajija, faramọ si wa lori Iduro kalẹnda, iwe ajako ati awọn Ilemiliki. Lẹhin ti punching ihò ninu wọn egbo ajija (3-4 wa ni ọwọ, awọn miiran laifọwọyi).

Progress ko ni duro si tun

Ohun ti o jẹ gbona abuda? O ti wa ni a igbalode ẹrọ fun iforuko iwe aṣẹ, eyi ti o le wa ni kiakia ati won ti kii-detachable asopọ. Pẹlu termoperepletnyh ẹrọ le pari kan ti o tobi nọmba ti awọn ohun elo, bi daradara bi fa soke kọọkan idaako. Yi iyatọ ni paapa dara firanse iroyin, siwe ati ipolowo ohun elo.

Ṣiṣẹ ẹrọ ti yi iru nipa awọn lilo ti abuda termokoreshkov ati termooblozhek nini oriṣiriṣi awọ ati titobi. Ti o da lori awọn nọmba ti sheets ti a ti yan termooblozhka irú kan awọn sisanra, ki o si gbogbo jọ gbe ninu awọn ẹrọ. Ni akojọpọ apa ti awọn ideri opin fluff Layer ti polymeric alemora. Awọn ẹrọ ti pese pẹlu kan alapapo ano nipa eyi ti awọn polima wa ni yo ati gbogbo awọn sheets ti wa ni kü ni gbona Layer.