Itanna iwe aṣẹ laarin ajo: bi o ni o ṣiṣẹ?

Itanna iwe isakoso (EDM) - awọn ọna kan ona lati pin alaye da lori awọn lilo ti awọn ẹrọ itanna awọn iwe aṣẹ pẹlu foju ibuwọlu. O si ti gun niwon a ti mọ ninu awọn ti ni idagbasoke awọn orilẹ-ede ti aye bi ẹya doko ọpa fun awọn operational owo.

okan

Itanna iwe aṣẹ laarin ajo - kan ti ṣeto ti awọn ilana fun ṣiṣẹda, processing, isakoso, gbigbe, akomora, itọju, lilo ati iparun ti awọn iwe aṣẹ. Gbogbo awọn wọnyi lakọkọ ti wa ni ti gbe jade lẹhin ti yiyewo awọn iyege ati ìmúdájú ti ọjà ti awọn iwe aṣẹ.

Awọn ofin ti iwe san laarin awọn ofin oro ibi ti wa ni ti gbe jade nipa adehun ti awọn ẹni. Awọn paṣipaarọ ti alaye ti wa ni ti gbe jade nipa ọna ti telikomunikasonu ohun elo, ati awọn iwe aṣẹ ti o ti fipamọ lori ẹrọ itanna media. Selifu aye ti awọn iṣiro alaye yẹ ki o ko koja eyi ti ṣeto ni awọn isofin ipele.

Ajo le ibasọrọ pẹlu kọọkan miiran lodo ati informal awọn iwe aṣẹ pẹlu awọn ibuwọlu ti awọn olukopa. Ni owo eka yi le ni: invoices, adehun, invoices, siwe, adehun, bibere, àkíyèsí, agbara ti attorney, bbl Alaye le ti wa ni zqwq ni awọn fọọmu ti ọrọ, tabular ati awọn ti iwọn awọn faili.

Awọn idi ti awọn ifihan ti Edi

A pataki ṣaaju fun awọn ifihan ti Edi le jẹ:

• idinku ti baraku iṣẹ;
• idinku ti isonu ti awọn iwe aṣẹ;
• "Sihin" iṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ;
• mu išẹ ibawi - sisọ awọn iwe aṣẹ laarin igba kan, ati be be lo ...

Lara awọn pipo fojusi a le damo bi wọnyi:

• Atehinwa akoko lati lọwọ awọn iwe 10 igba.
• Idinku ti awọn ọfiisi inawo ni idaji.

Itanna iwe aṣẹ laarin ajo: bi o ti ṣiṣẹ

Ni ibamu pẹlu ofin abele, itanna iwe aṣẹ laarin ajo wa ni o waiye pẹlu awọn èrò ti ni ẹgbẹ mejeeji. Fun data paṣipaarọ, o jẹ pataki pe gbogbo awọn alabaṣepọ ti won ti sopọ si awọn eroja ti awọn onišẹ. Next, awọn olumulo nilo lati fi kan ase si lati fi si awọn akojọ ti awọn counterparties. Lẹhin ti ìmúdájú eto olukopa le ibasọrọ.

Edi module yoo ni lati ṣe awọn wọnyi awọn iṣẹ:

• Pe counterparties lati ṣe paṣipaarọ data.
• Ina ohun adirẹsi iwe.
• Integration pẹlu iṣiro software bi 1C.
• Wole ati ki o encrypt awọn iwe aṣẹ.
• Be ikowe.
• Atẹle awọn ipo ti awọn lẹta.

Itanna iwe laarin ajo ti gbe nipa lilo awọn iwe-ẹri. Pọ si a server ati ìfàṣẹsí wa ni ošišẹ ti nipasẹ kan ti ara ẹni oni ijẹrisi. Ẹrọ itanna Ibuwọlu wa ni ti oniṣowo si kọọkan olumulo ti awọn eto, ti o ti fipamọ lori ẹrọ itanna media ni idaabobo ati ki o àmi PIN koodu. Awọn olumulo gbọdọ tẹ wọn wiwọle ọrọigbaniwọle lati awọn ara ẹni ọfiisi. Nikan lẹhin ti o yoo gba wiwọle si wọn iwe aṣẹ.

Pilẹ a ilana ti paṣipaarọ le eyikeyi egbe ti awọn agbari, ti sopọ si awọn eto. Ṣaaju ki o to fi kan iwe si miiran keta, o gbodo ti ni wole pẹlu ẹrọ itanna Ibuwọlu. Yi isẹ ti ni ošišẹ ti nipasẹ ọna ti "crypto" eto. Awọn iwe ti wa ni rán nipasẹ Edi. olugbaisese abáni gba iwifunni ti titun kan iwe. Ti o ba gbà o, o tun fi Eds. Ti o ba ti o ba fẹ lati ṣe awọn ayipada si awọn iwe, ti o ṣẹda awọn oniwe-titun ẹrọ itanna version. Lori Ipari ti ṣiṣatunkọ ti o fẹ lati fi eyikeyi ayipada lilo awọn ẹrọ itanna Ibuwọlu. Awọn iwe ni ki o ranṣẹ si awọn ayipada si awọn counterparty. Ibi ti pataki lati ṣe itanna tuntun alaye.

Ti o ba fẹ lati lekan si ṣe awọn ayipada, ki o si gbogbo ilana ti wa ni tun lẹẹkansi. Ti o ba ti nperare si awọn titun ti ikede ni ko bayi, awọn iwe ti wa ni bọwọ. Ik ayẹwo ti wa ni ka lati wa ni wole nipa meji ẹrọ itanna Ibuwọlu. Ce iwe awọn ẹya ti o ti fipamọ lori olupin wa o si wa fun nwo. Lọgan ti awọn ayẹwo ni fun awọn ipo ti awọn lọwọlọwọ, lati tun awọn iwe yoo ko sise. Banuje siwe fun awọn ipo "Cancelled". Eyi ni bi o lati ṣe itanna iwe aṣẹ laarin ajo.

itanna

Ohun ti a nilo fun itanna awọn iwe aṣẹ laarin ajo? Ni ibere, o gbọdọ yan kan olupese iṣẹ ati lati fi sori ẹrọ pataki software lati ṣe paṣipaarọ alaye. Keji, pẹlu kọọkan counterparty pẹlu eyi ti ajo gbèrò láti bá se e-leta, o nilo lati wole ni "Adehun lori awọn paṣipaarọ ti awọn ẹrọ itanna awọn iwe aṣẹ."

O tun pataki lati fi idi Edi server lori eyi ti lati fi gbogbo awọn iwe aṣẹ. O le jẹ bi onibara ẹrọ, ati "awọsanma" ipamọ. Access to data lati ita awọn eto nipasẹ awọn ohun elo, eyi ti o ti fi sori ẹrọ lori ẹrọ ajo. Computer ibaraenisepo pẹlu awọn olupin ti wa ni ṣe lori HTTP pẹlu iyan SSL ìsekóòdù 128. Access to iwe ni ti gbe jade nikan nipasẹ awọn wiwo ti awọn ohun elo ati lẹhin ran awọn ìfàṣẹsí.

EDC ise agbese

ilana adaṣiṣẹ ise agbese le ṣiṣe ni lati orisirisi awọn osu to opolopo odun. Igba taara da lori awọn nọmba ti lakọkọ ti o nilo adaṣiṣẹ, awọn oluşewadi ati owo agbara ti ajo. Finifini Circuit imulo EDC bi wọnyi:

• Ẹda kan ti a ṣiṣẹ ẹgbẹ.
• Ibiyi ti afojusun, ti àkókò ati isuna.
• Awọn iwadi ti telẹ lakọkọ.
• Se agbekale kan job.
• Vyrob Edi eto.
• Wíwọlé awọn adehun lori imuse ti awọn sugbon.
• Olomo ti awọn ilana.
• Nkún ti eto ilana.
• osise ikẹkọ.
• Rù jade alakoko igbeyewo.
• Awọn atejade lori imuse ti awọn sugbon ibere.
• Siwaju idagbasoke ti software ati ise ofin.
• Awọn ifilole ti awọn awaoko ise agbese.
• Full-asekale orilede lati Edi.

Edi imuse aṣiṣe

Ni awọn ilana ti adaṣiṣẹ ti awọn iwe aṣẹ yẹ ki o wa fun pataki ifojusi si awọn ilana ninu eyi ti awọn ofin ti nbeere niwaju a iwe ti ngbe. Àdáwòkọ iwe aṣẹ ti itanna jẹ soro. Eleyi significantly pìpesè isalẹ awọn ilana ti ise ati ki o fa a odi iwa si ọna adaṣiṣẹ ni gbogbo ilana. Fun awọn imuse ti a meji iṣẹ ko si ọkan sanwo.

Ni awọn ilana ti imulo awon titun ilana yẹ ki o wa ni idagbasoke lati ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ, reluwe osise, ati ki o nikan ki o si olukoni ni kikun imuse. Eleyi le waye nikan ti o ba lati fihan si awọn abáni awọn anfani ti lilo imo ero titun.

Miran ti gbajumo ìfípáda - dara iwadi to sugbon ibeere. Ti o ba ti awọn olumulo ni lati ṣiṣẹ ni ohun unconfigured eto, ki o si awọn ilana Edi yato si ti gba ni awọn agbari.

Itanna iwe aṣẹ laarin ajo: awọn Aleebu ati awọn konsi

anfani:

• Idinku lati dari awọn atilẹba awọn iwe aṣẹ nipa mail owo.
• Fi aaye fun awọn ibi ipamọ ti awọn iwe aṣẹ. O ti wa ni gbogbo awọn ti o ti fipamọ ni itanna fọọmu.
• Rorun lati lo. Fifiranṣẹ ti awọn iwe ti wa ni ošišẹ lati kan nikan ipo. A awọn ọna àwárí ti a iwe ti gbe nipa awọn ipo (rán, gba ki o gba nipa r. D.).
• Instant ifijiṣẹ. Gbogbo alaye olubwon ranṣẹ si awọn olugba ni kan diẹ aaya.
• Awọn iwe ko le wa ni ti sọnu soke si expiry ti awọn oniwe-ipamọ ninu awọn eto.

alailanfani:

• Lati lo awọn ọja ti o gbọdọ ra a iwe-ašẹ ti owo owo.
• Ibasọrọ igba nikan laarin awọn alabaṣepọ ti kanna eto.
• Itanna iwe aṣẹ laarin ajo ninu 1C tabi lilo eyikeyi miiran software yato si lati ti lo ni iṣaaju eni. Pẹlu awọn ifihan ti awọn titun alugoridimu, gbogbo awọn abáni ni ibeere nipa awọn iwa ti owo.
• Imọ ẹrọ. Ṣaaju ki o to awọn ifihan ti Edi agbari nilo lati ra itanna ati lati mura osise lati ṣakoso awọn eto titun.
• EDM wa ni ošišẹ ti lilo awọn ẹrọ itanna Ibuwọlu, awọn Wiwulo ti awọn ti wa ni 1 odun. O jẹ pataki lati se atẹle ati kiakia mu awọn iwe-ẹri. O tun pataki lati šakoso awọn sise ti kontirakito-ẹri, lati yago fun awọn iṣoro pẹlu awọn-ori.

ofin ilana

Ohun ti normative isẹ ofin itanna iwe aṣẹ laarin ajo? Russian ofin pẹlu awọn Federal Law №63 «Lori ẹrọ itanna Ibuwọlu", awọn ofin ti awọn iwe aṣẹ ni Federal Tax Service wa ni aami-ni awọn ibere ti awọn Ministry of Finance nọmba MMV-7-2 / 168. Ajo The Edi laarin ibere lori ilana of Finance № 50n. Awọn ofin ti jc iṣiro awọn iwe aṣẹ interchange ni itanna kika ogun ni Federal Tax Service Bere fun Ohunka MMV-7-6 / 36 @. Gbogbo awọn oniṣẹ ninu awọn EDM ilana akitiyan yẹ ki o wa ni irin-nipasẹ awọn Bere fun ti awọn Federal Tax Service № MMV-7-6 / 253 @.

"VLSI"

Itanna iwe aṣẹ laarin ajo "VLSI" yoo fun onibara awọn wọnyi anfani:

• Le fi awọn iwe aṣẹ si eyikeyi agbari ti o ti wa ni aami lori agbegbe ti awọn Russian Federation. Ti o ba ti counterparty ni ko kan keta si awọn "VLSI" eto, awọn abáni nìkan kan si pẹlu kan asoju ti awọn ajo ati ki o yoo fi o si e-mail pipe si lati kopa ninu eto. Lẹsẹkẹsẹ lẹhin ìmúdájú paṣipaarọ ti alaye laarin awọn olukopa yoo wa ni ti gbe jade lai intermediaries.
• Fi sori ẹrọ software lori kọmputa kan jẹ ko wulo. To lati ni a ti isiyi ti ikede rẹ kiri ati ki o ni wiwọle Ayelujara.
• Lati ṣiṣẹ pẹlu awọn data ko ni nilo pataki kan eto. Ti o ba ti iroyin ti akọkọ pese sile ninu awọn ẹni-kẹta software, bi 1C, o jẹ ṣee ṣe lati tunto awọn Integration pẹlu "VLSI" eto.
• Awọn bošewa fọọmu ti awọn iwe ti a ko ti ṣeto. O le fi ọrọ, lẹja awọn faili, awọn aworan ati bẹ bẹ lori. D.

SKB "Kontur"

Ọkan ninu awọn akọkọ software Difelopa ni Russia ti wa ni tun npe ni awọn ipese ti ẹrọ, nipasẹ eyi ti awọn ẹrọ itanna awọn iwe aṣẹ laarin ajo. "Elegbegbe" DiaDoc ni idagbasoke a eto nipa eyi ti awọn paṣipaarọ ti awọn ẹrọ itanna iwe aṣẹ. A ẹya-ara ti awọn eto ni wipe wiwọle si awọn data le gba nigba ti odi. Fun idi eyi ti awọn ile-ti ni idagbasoke ninu awọn lilọ ibode. O ba fẹ, eyọkan wiwọle data nipasẹ API.

Kini o nilo?

Lati so Edi, ilé nilo lati ra:

• Licensed software;
• server;
• igbesoke itanna;
• reluwe osise;
• ṣe ki o ṣepọ ECM fun lilo pẹlu ti abẹnu ohun elo.

Iru idoko-nilo lati se ni ibere lati so awọn ẹrọ itanna iwe laarin ajo? Awọn ifisi ni iye owo ti consulting awọn imọ support, ki o si software imudojuiwọn sugbon - keji ipele ti idoko. Awọn wọnyi ni owo yoo ni lati san oṣooṣu.

ipari

Lati ropo iwe-orisun e-mail de. O ko nikan din iye owo ti ajo lati bá se awọn ilana, sugbon tun mu ki awọn ṣiṣe ti owo bi kan gbogbo. To Edi ni ifijišẹ gbigb'oorun, o nilo lati kedere agbekale awọn afojusun ati imuse ti awọn eto lati ṣatunṣe awọn ẹrọ ti tọ.